Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan Nhập Khẩu

Doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hoá qua cửa khẩu, biên giới quốc gia cần phải thực hiện quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với nhiều người mới học hoặc mới bắt đầu tìm hiểu về xuất nhập khẩu còn gặp nhiều vướng mắc về hồ sơ, thủ tục nhập khẩu để thông quan hàng hoá.

Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra chính xác các thông tin trên tờ khai điện tử, tiến hành khai trước thông tin tờ khai (EDA), bằng cách đăng nhập vào chữ ký số của công ty và nhận về số tờ khai là và thông tin tờ khai hoặc website thaison.vn.

Trong trường hợp bạn sai một trong 06 tiêu chí dưới đây bạn bắt buộc phải hủy tờ khai:

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

Các chứng từ khai báo hải quan cần thiết bao gồm:

Ngoài ra, bạn cũng cần phải chuẩn bị một số chứng từ khác, như:

Bước 4: Kiểm tra các chứng từ để đảm bảo tính thống nhất và chính xác

Chứng từ khai báo hải quan hàng nhập nên được kiểm tra theo thứ tự ưu tiên lần lượt là:

Đặc biệt, đối với các lô hàng có giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ưu đãi thuế nhập khẩu như C/O form E, D, AJ, AK, VJ,… thì phải đảm bảo chính xác 100% từng câu chữ, số liệu, con dấu. Vì chỉ cần sai một lỗi nhỏ là C/O có thể không được áp dụng và không được hưởng ưu đãi thuế. Có thể tham khảo những chi tiết cần đối chiếu như:

Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Đây chính là công đoạn cuối cùng mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi hoàn tất mọi thủ tục liên quan đến hải quan và cả nộp thuế. Lúc này, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước 2 vấn đề sau:

- Thuê phương tiện chuyên chở đến lấy hàng về.

- Thuê nhà kho hoặc bến bãi để bảo quản lô hàng.

Lưu ý, doanh nghiệp cần chắc chắn rằng lệnh giao hàng vẫn còn hiệu lực, nếu không thì phải làm việc với hãng tàu để tiến hành gia hạn lại. Sau đó, người đại diện doanh nghiệp sẽ đến phòng thương vụ của Cảng để trình các giấy tờ như D/O, giấy giới thiệu của chủ hàng, mã vạch tờ khai hải quan,... Nhân vên sẽ lên hoá đơn và cho bạn thanh toán những khoản phí cần thiết.

Người đại diện chỉ việc nộp phí và nhận phiếu ER tức phiếu giao nhận mà thôi. Sau đó, chỉ việc bốc xếp hàng lên xe và chở về kho bảo quản.

Bước 8: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Đây là bước cuối cùng mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi hoàn thành mọi thủ tục liên quan đến hải quan và nộp thuế. Tại thời điểm này, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng 2 việc quan trọng sau:

Lưu ý rằng, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng lệnh giao hàng vẫn còn hiệu lực. Trong trường hợp không còn hiệu lực, cần làm việc với hãng tàu để gia hạn lại. Sau đó, người đại diện của doanh nghiệp sẽ tới phòng thương vụ của Cảng để nộp các giấy tờ như D/O (Delivery Order – Lệnh Giao Hàng), mã vạch tờ khai hải quan, giấy giới thiệu từ chủ hàng… Nhân viên sẽ tạo hóa đơn và bạn sẽ thanh toán các khoản phí cần thiết.

Người đại diện chỉ việc nộp phí và nhận phiếu ER (Exchange Receipt – Phiếu Giao Nhận) thể hiện việc giao nhận hàng. Sau đó, chỉ cần thực hiện công việc bốc xếp hàng lên xe và vận chuyển về kho để bảo quản.

Trên đây là các thông tin về Quy trình thủ tục hải quan hàng nhập khẩu. Vạn Hải hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn các thông tin cần thiết để tham khảo và làm các công việc trong ngành xuất nhập khẩu. Nếu bạn có bất cứ vấn đề thắc mắc liên quan đến thủ tục hải quan, đừng ngần ngại liên hệ Vạn Hải để được hỗ trợ nhé!

Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu

Xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào, có tên trong danh sách hàng hoá đặc biệt, hạn chế nhập khẩu hay cấm nhập khẩu là điều đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm. Cụ thể:

Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Đăng ký kiểm tra chuyên ngành là thủ tục bắt buộc phải làm nếu như lô hàng của bạn có tên trong danh mục hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành. Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, tức là Arrival Notice, doanh nghiệp cần làm đăng ký kiểm tra chuyên ngành. Thông thường, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy này từ hãng vận chuyển khoảng 2 trước ngày khi tàu đến cảng.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Nếu lô hàng không yêu cầu phải kiểm tra chuyên ngành thì bỏ qua bước này.

Một số loại kiểm tra chuyên ngành thường gặp với hàng nhập khẩu, bao gồm: kiểm tra về chất lượng, văn hóa, y tế; kiểm dịch động/thực vật, kiểm tra an toàn thực phẩm,…

Để thực hiện việc kiểm tra chuyên ngành, bạn cần làm hồ sơ đăng ký, lấy số tiếp nhận đăng ký (có đóng dấu xác nhận), kèm theo bộ hồ sơ  xuất trình hải quan. Tùy trường hợp, bạn có thể làm thủ tục kiểm tra hàng hóa tại cửa khẩu luôn hoặc mang hàng về bảo quản.

Một số kiểm tra chuyên ngành cần phải có giấy phép hoặc kết quả đạt chất lượng mới được thông quan như: Kiểm dịch, , tiền chất, khai báo hóa chất…

Lưu ý: Cần cập nhật thông tư, nghị định, quy định hiện hành để kiểm tra hàng này có phải kiểm tra, xin giấy phép hay không.

Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào nội dung trong tờ khai để phân luồng hàng hoá. Cụ thể, đó có thể là luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Tuỳ vào từng loại, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục khác nhau.

Nếu như là luồng xanh, doanh nghiệp không cần kiểm tra hay làm thủ tục gì thêm. Chỉ cần in tờ khai và hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế là xong.

Nếu như rơi vào luồng vàng, đơn vị Hải quan bắt buộc phải kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng. Doanh nghiệp cần cẩn thận trong khâu này, tuyệt đối không được xảy ra sai sót.

Còn nếu như tờ khai luồng đỏ thì chắc chắn hàng phải bị miểm hoá. Quy trình kiểm định sẽ cực kỳ khắt khe và gắt gao, tốn nhiều thời gian hơn kéo theo nhiều chi phí phát sinh.

Thực hiện các quyết đinh của hải quan

Trước khi hoàn tất các thủ tục hải quan nhập khẩu, chủ hàng phải nộp đủ các lệ phí cho cơ quan hải quan. Khi có quyết định về thông quan hàng hoá nhập khẩu, nhà nhập khẩu phải nộp đủ các thuế nhập khẩu và vận chuyển hàng hoá về cơ sở của doanh nghiệp.

Ngoài ra, sau khi hàng được thông quan, cơ quan hải quan có quyền kiểm tra lại hàng hoá đó trong vòng 5 năm kể từ khi ngày thông quan.

Trên đây là các thông tin về quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Mong bài viết sẽ mang lại cho bạn các thông tin cần thiết để tham khảo và làm các công việc trong ngành xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển

Nếu bạn có bất cứ vấn đề thắc mắc liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể để lại câu hỏi ở phần bình luận, hoặc tham khảo thêm các bài viết về học ngành xuất nhập khẩu được chia sẻ tại trung tâm Lê Ánh.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học thanh toán quốc tế, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, Khóa học purchasing, khóa học sale xuất khẩu chuyên sâu hay khóa học báo cáo quyết toán hải quan... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu: 0904.84.8855

Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.

Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM

Để nhập khẩu một lô hàng đòi hỏi người làm thủ tục hải quan không chỉ nắm rõ quy trình mà còn phải biết rõ các thủ tục liên quan để tránh phát sinh những sự cố phát sinh ngoài ý muốn khi nhập khẩu hàng hóa. Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu để có thể nắm rõ và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian nhé:

→ Tham khảo quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng xuất khẩu

→ Những chi phí sẽ phát sinh khi làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu